国药中生武招字第（2024）055号

1.目的

根据国药集团最新修订《档案管理办法》、《电子文件归档与电子档案管理规定》等制度要求，推进业务系统电子文件归档与电子档案管理，结合武汉公司档案管理实际情况，拟采购档案数字化加工整理公司（对文书类、党建类、研发类、生产类、合同类、审计类等档案进行规范整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份等，档案扫描后进行鉴定分类、组件、排列、盖章编号、编制页号、编目、装订、装盒、上架，并通过验收。）通过本次招标选择一家符合资质、专业性强、有丰富档案数字化加工经验的公司提供服务。

2.范围

按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31）、《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62)、《实物档案数字化规范》（DA/T 89)、《中国医药集团有限公司档案数字化加工规范》（国药集团总办[2024]394号）等有关规定， 整理以下内容：

备注：以上数据为初步统计，具体实施以实际数量为准。

3.投标单位资格

3.1独立法人资格，年检合格的营业执照。营业执照上的经营范围包含档案整理或档案数字化。

3.2具有国家秘密载体印制乙级以上资质证书（含乙级，业务范围含涉密档案数字化加工）。

3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.4投标人业绩要求：投标人提供近三年（2021年1月1日以来，以合同签订日期为准）同类项目业绩合同一份且合同金额不低于20万元；

3.5本项目不接受联合体投标；

3.6投标人及拟派项目负责人（投标单位的投标人非法人的，应出具本单位出具的法人代表授权委托书）无不良行为记录且当前招投标资格状态有效，相关信息查询以政府诚信平台和学校不良行为记录为准，其中政府诚信平台是指信用中国、国家企业信用信息公示系统；

3.7法律、行政法规规定的其他条件。

上述资料均需加盖公章，否则视为无效投标。

4.服务地点

江夏区郑店黄金工业园路1号武汉生物制品研究所有限责任公司。

5.服务时间

2024年12月1日-2025年7月30日

6.工作内容及要求

投标方在投标前务必详细了解用户需求并到现场实地考察，否则由此造成的一切后果均由投标方自行承担。

6.1工作内容

按照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31）、《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62)、《实物档案数字化规范》（DA/T 89),对文书类、党建类、研发类、生产类、合同类、审计类等档案进行规范整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份等，档案扫描后进行鉴定分类、组件、排列、盖章编号、编制页号、编目、装订、装盒、上架，并通过验收。

6.2 工作要求

6.2.1数据安全防护要求:在档案数字化加工过程中，为防止数据丢失、数据中毒使用具有《信息技术服务运行维护标准二级资质（ITSS）》证书、《信息系统服务交付能力等级证书（一级5星）》证书的U盾。数据安全防护U盾，支持一键开启/关闭U盘数据存储功能，实际存储空间不低于60GB，零软件安装,直接从USB端口控制台，扫描整台计算机的操作系统与应用，支持对写入U盘的数据实时扫描，对恶意文件或病毒进行实时清除，可导入与导出日志文档以便记录与管理；可同时收集与分类多台电脑设备的安全日志与浏览扫描历史记录。可以基于文件、文件夹和扩展名设置例外排除扫描，可以设置选择压缩层数并跳过扫描任何多余层。作为可信U盘，对U盘存储区域进行实时扫描并对可疑文件自动进行处理，保障数据的安全。病毒检测率至少≥99.5%，误报率为0%。

6.6.2保密要求：供应商必须严格遵守保密要求，并确保数字化档案数据能够与档案管理系统数据存储和数据交换格式无缝对接。

6.2.3中标人不得中途退标，中标通知书下达十日内，中标人必须与招标人依据招标文件的内容签订合同。否则，招标人有权另行确定中标人，并依照《中华人民共和国招标投标法》进行处置，并列入武汉公司黑名单，三年内不得参与武汉公司投标。合同签订后，本招标文件自然转为合同附件，与合同具有同等法律效力。

6.2.4投标单位应在规定时间完成所有工作，各项任务的完成节点以合同形式约定为准，如遇特殊情况，经双方协商后可顺延。

7.报价方式

7.1投标人应提交总报价和明细报价单。

该费用为人民币含税全包价，包括本项目所有服务费、人工、成果资料、耗材、各种税费以及合同实施过程中不可预见费用等用。

报价表应包括本次招标全部内容的各项价格，并最终形成总价，如有缺项或漏项，在项目实施过程中，招标人将不予支付，并认为此项费用包含在总价中。

7.2投标人在服务期间的所有人员的交通、住宿和伙食费应含在总价中，招标人不再额外支付。

7.3投标人所报的相应分项的价格在合同实施期间应保持不变，并不因劳务、材料、机械、运输等成本的价格以及税金等其它一切因素的变动而做任何调整。

8.付款方式

签合同后预付30%，完成全部工作并验收合格后付70%。

9.特别说明

承诺无故拖延项目完成一天，扣除全部报价的0.5%作为违约金,拖延一周扣除全部报价的10%作为违约金,拖延15天扣除全部报价的20%作为违约金,30天解除合同，并承担赔付责任。

10. 报名方式

10.1报名截止日期： 2024年12月02日15:30

10.2报名资质：投标人需准备公司营业执照（复印件加盖公章）、资质证书（复印件加盖公章）、相关业绩、法人委托书、代理人身份证。只接受网络邮箱报名，发邮件时在正文中填写清楚参与报名单位名称、报名事项及编号，联系人及联系方式。

10.3此项目评标标准是以低价优先原则做为商务部分评选基础，通过评委综合评选后确定中标推荐人。

10.4投标书需准备3份，一正二副，标书里需附有企业相关资质、业绩、报价和技术方案等资料，所有投标方制作标书中必须加入反商业贿赂承诺书。否则视为无效标书。（反商业贿赂承诺书在我公司官网首页右下角信息公开可下载）

10.5报名前需提前和相关科室/部门做技术交流，以确保对工作内容和需求有充分了解，报名时提交带有科室/部门负责人和使用人签字的确认函。（技术交流函模板在我公司官网首页右下角信息公开可下载）

档案室联系人：027-86634225

11发布人：武汉生物制品研究所有限责任公司

11.1联系地址：武汉市江夏区黄金工业园路1号

11.2联系人：汪 洋

联系电话：027-86637028

报名邮箱：wangyang16@sinopharm.com